Vedtægter for Dansk Hanggliding og Paragliding Union

§1. Navn og hjemsted
Unionens navn er Dansk Hanggliding og Paragliding Union (DHPU), og den er hjemmehørende på sekretariatets adresse.

§2. Formål
Unionens formål er at fremme drageflyvning og paragliding i Danmark ved blandt andet gennem uddannelse og kontrol med flyvning og materiel at virke for flyvesikkerheden. Herunder at afholde mesterskaber, udgive oplysende publikationer og varetage de tilsluttede klubbers interesser.

§3. Organisatorisk opbygning

3.A. Medlemmer
Medlemmer af unionen er personer, som er tilsluttet en klub under DHPU. Alle medlemmer er underkastet unionens love og bestemmelser.

3.B. Klubber
Enhver dansk drageflyver- og paragliderklub kan optages i unionen.
I klubbens navn må ordene Dansk eller Danmark ikke indgå.
For at opnå stemmeret ved DHPUs årlige repræsentantskabsmøde skal klubben dog have mindst 10 medlemmer.

I klubbens vedtægt skal indgå følgende tekst:
"Forud for det årlige repræsentantskabsmøde, eller et eventuelt ekstraordinært repræsentantskabsmøde i DHPU, indkalder klubben til et møde, hvor den fra DHPU modtagne indkaldelse og eventuelle forslag til afstemning, fremlægges medlemmerne til gennemgang og behandling. Såfremt der på mødet findes et flertal for, at der fra klubben sendes repræsentant/er til det forestående DHPU repræsentantskabsmøde, vælges repræsentant/er, der får rejseudgifterne i forbindelse med DHPU-mødet dækket af klubben".

3.C. Repræsentantskab
DHPUs højeste myndighed er repræsentantskabet, der består af repræsentanter fra de tilsluttede klubber.
Klubberne må stille med en repræsentant for hver påbegyndt 20 medlemmer refererende til den sidst gennemførte medlemsoptælling til Danmarks Idrætsforbund, dog højst 3 repræsentanter. Hver repræsentant, der normalt har 1 stemme, må via fuldmagt fra andre repræsentanter højst råde over 3 stemmer.


3.D. Bestyrelse
Unionens daglige ledelse vælges af repræsentantskabet på det ordinære repræsentantskabsmøde.
Bestyrelsen består af en formand, fire bestyrelsesmedlemmer heraf minimum to paraglidere eller minimum to drageflyvere. Formanden vælges af repræsentantskabet for et år ad gangen, medens de øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. Bestyrelsesmedlemmerne afgår på skift med to på lige årstal og to på ulige årstal. Desuden vælger repræsentantskabet to suppleanter for et år ad gangen. For såvel formand som bestyrelsesmedlemmer gælder det, at genvalg kan finde sted.

Formanden udpeges på repræsentantskabsmødet, medens den øvrige bestyrelse konstituerer sig selv og fastlægger selv sin forretningsorden.
Hvis formanden får forfald inden valgperiodens udløb, konstituerer bestyrelsen af sin midte en formand, der virker frem til næste repræsentantskabsmøde.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst tre bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden, deltager.
I tilfælde af formandens forfald, vælger bestyrelsen et bestyrelsesmedlem som konstitueret formand, der indtræder i hans sted.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved stemmeflertal. I tilfælde af stemme-lighed, tæller formandens stemme dobbelt.

Referat fra bestyrelsesmøder skal tilsendes til klubberne eller offentliggøres i unionsbladet.

3.E. DHPUs amatør- og ordensudvalg
Amatør- og ordensudvalget vælges af repræsentantskabet og består af en formand og to medlemmer samt to suppleanter.
Regler for amatør- og ordensudvalget fastlægges af DHPUs repræsentantskab.

3.F. Eliteudvalg for drageflyvning og paragliding:
Repræsentantskabet nedsætter 2 eliteudvalg, ét for drageflyvning og ét for paragliding. Hvert eliteudvalg består af landstræneren, talenttræneren samt 2 medlemmer, som udpeges af repræsentantskabet. Hvert udvalg suppleres med et medlem fra DHPUs bestyrelse.
Regler for Eliteudvalgene fastsættes af DHPUs repræsentantskab.

§4. Repræsentanskabsmødet
Der skal afholdes repræsentantskabsmøde en gang om året, den sidste lørdag i februar eller den første lørdag i marts. Datoen meddeles ved brev til klubberne og i unionsbladet senest d. 1. december året før.

Indkaldelse til mødet skal ske til klubberne med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen skal ledsages af de forslag, der skal behandles ved repræsentantskabsmødet.

Repræsentantskabsmødet er beslutningsdygtigt ved stemmeflertal, uanset hvor mange repræsentanter der er mødt.
Beslutninger om ændringer i unionens love og vedtægter kræver dog 2/3 stemmeflertal.
Såfremt blot en repræsentant ønsker det, skal afstemning foregå skriftligt.

Forslag til repræsentantskabet kan ikke indeholde økonomiske støtteordninger eller specialtilskud til enkeltpersoner eller klubber.

Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet skal være unionens sekretariat i hænde senest den 1. januar.

Repræsentantskabsmødet skal på ulige årstal afholdes på Sjælland og på lige årstal i Jylland eller på Fyn.

Ethvert medlem af DHPU har ret til at overvære repræsentantskabsmødet.

Dagsorden på det ordinære repræsentantskabsmøde:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens årsberetning.
3. Godkendelse af revideret regnskab.
4. Behandling af indkomne forslag samt program og budget.
5. Valg af formand, 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
6. Godkendelse af ekstern revisor samt valg af en intern revisor.
7. Valg af tre medlemmer samt to suppleanter til DHPUs amatør- og ordensudvalg.
8. Valg af medlemmer til Eliteudvalg for drageflyvning og Eliteudvalg for paragliding.
9. Eventuelt.

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde:
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, hvis det kræves af et flertal i bestyrelsen eller mindst 1/3 af repræsentanterne. Indkaldelsen skal ske med mindst 3 ugers skriftlig varsel, og dagsorden skal fremgå af indkaldelsen.


§5. Regnskab
Regnskabsåret følger kalenderåret dvs. fra 1. januar til 31. december.
Regnskabet skal underskrives af kasserer og den eksterne revisor.

Den eksterne revisor skal modtage det afsluttede regnskab senest 14 dage før repræsentantskabsmødet. Den eksterne revisor skal revidere regnskabet, bekræfte tilstedeværelsen af unionens aktiver og udarbejde beretning til det ordinære repræsentantskabsmøde.

Den interne revisor kan bistå kasserer og den eksterne revisor i forbindelse med revisionen.
Den interne revisor skal endvidere fungere som kristisk revisor overfor DHPUs repræsentantskab.

Det ureviderede regnskab fremsendes til klubberne senest 14 dage før det ordinære repræsentantskabsmøde.

Bestemmelser om DHPU’s reservefond:.
Hvis DHPU's årsregnskab udviser et overskud, skal 50 procent af dette overskud henlægges i en reservefond.
Fondets midler må gerne anbringes i let omsættelige og sikre papirer.

Anvendelse af fondets midler må kun ske til vigtige formål, der har grundlæggende betydning for DHPU's eksistens eller virke, og kun efter en repræsentanskabsbeslutning.
Fondets midler må ikke benyttes, hvis den ordinære drift kan inddække disse formål.

Hvis årsregnskabet ved det ordinære repræsentantskabsmøde udviser et underskud, skal det normalt vedtages at overføre dette underskud til næste år, men det kan inddækkes med op til 25 procent af fondets værdi i årsregnskabet. Denne beslutning kræver et flertal i repræsentantskabet.
I øvrigt kan et flertal i repræsentantskabet altid vedtage at anvende fondets midler til øvrige formål.

Ændringer i disse regler skal ske ved et flertal i repræsentantskabet.

§6. Tegning
Unionen tegnes af formanden samt to bestyrelsesmedlemmer.

Repræsentantskabet kan tildele enkeltpersoner eller udvalg specielle eller varige fuldmagter.


Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, må kun finde sted efter en repræsentantskabsbeslutning.

Køb, salg eller pantsætning af løsøre, må kun finde sted inden for rammerne af det af repræsentantskabet vedtagne budget.

§7. Bestemmelser vedrørende forseelser
Forseelse begået af enkeltmedlemmer eller klubber, der ved sin handling overtræder DHPUs bestemmelser, tilsidesætter elementære sikkerhedskrav eller på anden måde modarbejder DHPUs interesser, kan af bestyrelsen straffes med bøde, fratagelse af diplom/bevis i en given periode eller udelukkelse fra DHPU. En kortfattet rapport om sådanne sager skal offentliggøres i unionsbladet.
En idømt straf kan ankes til DHPUs amatør- og ordensudvalg.

§8. Opløsning af unionen
Bestemmelse om unionens opløsning kan kun tages på et i dette øjemed særligt indkaldt repræsentantskabsmøde. Til dettes beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af klubbernes stemmeberettigede repræsentanter er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på et repræsentantskabsmøde, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til et nyt repræsentantskabsmøde, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede repræsentanter, der er til stede.
På repræsentantskabsmødet skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med unionens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog er simpelt stemmeflertal her tilstrækkeligt.
I tilfælde af unionens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål.

§9. Danmarksmesterskaber
Kun danske statsborgere kan nomineres ved DM i drageflyvning.


Dansk Hanggliding og Paragliding Union
Maj 2003

Regler for Dansk Hanggliding og Paragliding Unions amatør- og ordensudvalg

§1. Amatør- og ordensudvalget vælges af repræsentantskabet og består af en formand og to medlemmer. Medlemmer af amatør- og ordensudvalget kan ikke samtidig være valgt til unionens bestyrelse, som bestyrelsessuppleanter eller revisor.
Et medlem af udvalget anses for inhabilt, såfremt vedkommende er part i en sag eller interesseret i sagens udfald. I så fald indkaldes udvalgssuppleant.
Udvalget vælger selv sin formand og fastsætter selv sin forretningsorden.

§2. Ethvert medlem af Dansk Hanggliding og Paragliding Union kan indbringe sager til afgørelse i amatør- og ordensudvalget.
Enhver henvendelse til udvalget går via Dansk Hanggliding og Paragliding Unions administration, gennem hvilken udvalgets afgørelser også tilbagesendes.

§3. Amatør- og ordensudvalgets opgaver er:
a. At afgøre sager vedrørende amatør-, og ordens- og udelukkelses-bestemmelser, om overtrædelse af reglementer og lignende eller usømmelig adfærd.
Dog kan sager, der alene angår konkurrence- og turneringsreglementer eller lignende afvises af udvalget.
b. Som voldgiftsret at afgøre stridigheder mellem organisationer eller personer under Dansk Hanggliding og Paragliding Union, når de stridende parter er enige om at begære en sådan afgørelse, og når udvalget mener at kunne påtage sig opgaven.

§4. Udvalget har under behandlingen af en sag ret til at indhente alle de oplysninger, som udvalget finder nødvendig til belysning af sagen.
Alle forespørgsler fra udvalget skal bevares inden den frist, udvalget har sat.

§5. Parterne i en sag kan forlange, at der gives parterne mulighed for mundtligt over for udvalget at fremsætte og begrunde deres påstande.
Desuden kan formanden eller to medlemmer af udvalget beslutte mundtlig forhandling.

§6. Amatør- og ordensudvalget kan tildele organisationer eller personer under Dansk Hanggliding og Paragliding Union advarsler, irettesættelser, bøde, fratagelse af diplom/bevis i en given periode eller træffe bestemmelse om udelukkelse eller eksklusion fra aktiviteter eller klubber under Dansk Hanggliding og Paragliding Union.

Udvalget kan, når en sag er rejst, træffe afgørelse om midlertidig udelukkelse, indtil sagen er afgjort.

§7. En af amatør- og ordensudvalget afsagt kendelse kan inden fire uger ankes til Dansk Idræts Forbunds amatør- og ordensudvalg.
Afgørelser truffet af udvalget skal offentliggøres i unionens blad, efter at sagens parter er underrettet.


November 1991

Regler for Dansk Hanggliding og Paragliding Union's Eliteudvalg.

Formål
- At aflaste bestyrelsen / sekretariatet, så de kan bruge ressourcerne på andre opgaver.

- At omsætte den viden og erfaring, som medlemmerne har, gennem deltagelse i internationale og nationale arrangementer, til en bedre udnyttelse af den tid og de penge, der investeres af og i den danske drageflyver- og paragliderelite.

- At etablere et godt landshold, der vil være i stand til at opnå gode resultater i udenlandske konkurrencer.

Medlemmer.
Udvalget, som er på max. fem medlemmer, skal fortrinsvis bestå af nuværende/tidligere landsholdspiloter med mest mulig erfaring i konkurrence og landstræneren / talenttræneren i det omfang, det er nødvendigt.
Landstræneren har 2 stemmer ved stemmelighed.

Opgaver i samarbejde med DHPUs bestyrelse.
- Planlægning af landsholdets deltagelse i konkurrencer og samlinger indenfor det på repræsentantskabsmødet vedtagne budget. Udvalget kan dog trække på sekretariatets know how f.eks. ved udførelse af praktiske opgaver.

- Planlægning af DM.

- Fastlægning af udtagelseskriterier til DM og landsholdet.

- Revidering af Liga- og DM-regler, når det er påkrævet.

- Offentliggørelse hvert år inden sæsonstart af: Udtagelseskriterier til DM/landshold og ligaregler.


Vedtaget 6. november 1993
Revideret i 1996 og 1997